Microsoft Office 2016 herunterladen

Microsoft Office 2016 ist die Kaufversion des Büropakets von Microsoft, die am 22. September 2015 erschien. Der Support endete am 14. Oktober 2025: Seitdem liefert Microsoft keine Sicherheitsupdates mehr, Nachfolger ist Microsoft 365. Ein Download ist nur noch für Besitzer einer gültigen Lizenz sinnvoll; die Katalogfassung ist als Testversion gekennzeichnet.

Was Office 2016 umfasst

Zum Paket gehören je nach Edition Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote sowie in den Business-Varianten Access und Publisher. Office 2016 brachte damals die Funktion „Was möchten Sie tun?“ zur schnellen Suche nach Befehlen, die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten über OneDrive und eine engere Verknüpfung mit dem Microsoft-Konto. Die Programme liefen unter Windows 7, Windows 8.1 und Windows 10 sowie in einer eigenen Mac-Fassung. Bis heute sind viele Rechner in Büros und Haushalten mit dieser Version ausgestattet, weil sie einmal gekauft wurde und im Alltag zuverlässig funktioniert. Mit dem Ende des Supports hat sich das geändert: Neue Sicherheitslücken, etwa in der Verarbeitung von Dokumenten, werden nicht mehr geschlossen.

Für wen Office 2016 noch in Frage kommt

Besitzer einer Lizenz auf Offline-Rechnern

Wer einen Rechner ohne Internetzugang für einfache Texte oder Tabellen nutzt, kann seine vorhandene Lizenz weiterverwenden. Das Risiko ist dort geringer.

Tests und Kompatibilität

Unternehmen, die alte Vorlagen oder Makros prüfen müssen, setzen die Version gezielt in einer abgeschotteten Umgebung ein.

Nicht mehr geeignet

Für den Alltag mit E-Mails, Dokumenten aus dem Internet und Online-Zusammenarbeit ist Office 2016 ohne Updates ein Sicherheitsrisiko. Präparierte Anhänge nutzen gerade ungepatchte Office-Versionen aus.

Installation mit vorhandener Lizenz

1. Melden Sie sich mit dem Microsoft-Konto an, mit dem die Lizenz verknüpft ist.
2. Öffnen Sie „Dienste und Abonnements“ und wählen Sie Office 2016, falls es dort noch angeboten wird.
3. Starten Sie das Setup und aktivieren Sie Office mit Ihrem Konto.

Die Installationsdateien sind laut Katalogdaten ca. 4,13 GB groß. Angebote mit „Office 2016 kostenlos“ auf Download-Portalen sind nicht legal und häufig mit Schadsoftware versehen.

Der Wechsel zu Microsoft 365

Microsoft empfiehlt den Umstieg auf Microsoft 365, das laufend aktualisiert wird und im Abo angeboten wird. Dokumente aus Office 2016 lassen sich ohne Umwandlung weiter öffnen. Informationen zu aktuellen Versionen und Updates finden Sie auf der Seite zu Office-Updates und auf der Produktseite von Microsoft.

Vorteile und Nachteile

• Vorteil: einmal gekauft, kein Abo
• Vorteil: vertraute Oberfläche
• Nachteil: keine Sicherheitsupdates mehr
• Nachteil: keine neuen Funktionen und kein Support

Alternativen

Aus derselben Kategorie ist Microsoft 365 Office der offizielle Nachfolger. Kostenlose Alternativen sind LibreOffice und WPS Office; Google Sheets und Google Docs laufen im Browser.